Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Als administratief medewerker ben je werkzaam op de administratie van het bedrijf en verricht daar allerlei voorkomende kantoorwerkzaamheden.
- Je beheert de inkoop- en de verkooporder administratie.
- Je verricht administratieve werkzaamheden voor de interne organisatie.
- Je richt het digitale archief in en onderhoudt deze.
- Je onderhoudt contacten met de leveranciers.
- Je werkt nauw samen met inkoop- en verkoopmedewerker.
- Je rapporteert en signaleert aan de directeur.
Functie eisen
- MBO/MBO+ werk-denkniveau
- Minimaal vijf jaar ervaring in ondersteunende administratieve werkzaamheden
- Minimaal 3 jaar ervaring met ERP pakketten zoals Exact of ISAH
- Je kunt uitstekend omgaan met verschillende office-programma’s
- Aantoonbare werkervaring in het Midden- en klein bedrijf (MKB)
- Affiniteit met financiën
- Nederlands en Engels (vloeiend in woord en geschrift)
- Competenties:
Analytisch vermogen
Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
Plannen en organiseren
Je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. Je legt verbanden tussen de verschillende deelaspecten.
Nauwkeurigheid
Je bent punctueel, grondig, stipt, precies, nauwgezet in de afwerking en afronding. Je hebt oog voor details en je kunt aandachtig werken.
Flexibiliteit
Je past je gemakkelijk aan wanneer het gaat om een veranderende omgeving, andere werkwijze of gewijzigd takenpakket.
Samenwerken
Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Verantwoordelijkheid
Je bent aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en je pakt de consequenties op.
Aanbod
- Tijdelijke contract voor 12 maanden met oog op een vaste aanstelling.
- 40 uur
- Salarisindicatie tussen €3.300,- en € 4.100, – bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van kennis, vaardigheden en ervaring.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Werkdagen van maandag tot en met vrijdag
- Dagdiensten van 8.00 uur tot 16.30 uur
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding van 0,23 ct. per kilometer
- Aanvullende pensioenregeling
- Bedrijfsopleiding
- Nederlandse, Duitse of Engelse taaltraining
- Mogelijkheid tot (bij) scholing
Over Filcoflex
Filcoflex is een succesvol, sterk groeiend en innovatief bedrijf met een no-nonsense mentaliteit dat zich specialiseert in de productie van flexibele verbindingen voor de food-, chemische en farmaceutische industrie. Wij zijn een belangrijke speler in de droge stoffen sector, met producten voor bulk- en poedertransportsystemen. We bieden, naast een aantal standaardproducten, overwegend enkelstuks maatwerk en kleine series met korte levertermijnen. Elk product wordt met aandacht gemaakt met het advies voortkomend uit onze expertise en ervaring.
Filcoflex opereert al enige jaren buiten Europa en heeft vele internationale relaties. We opereren internationaal via een aantal agentschappen, en verkopen onze producten in 79 landen. De productie vindt plaats in Nederland zodat levertijden en kwaliteit gewaarborgd zijn.
Wij zijn gevestigd in Kaatsheuvel met ongeveer 15 medewerkers. Je komt te werken met leuke collega’s in een moderne, efficiënte werkomgeving. De voertaal is Nederlands en Engels. Ons bedrijf is voortdurend in ontwikkeling en waarbij je je eigen werk in bepaalde mate vorm kunt geven. Wie je ook bent, bij Filcoflex ben je van harte welkom!
Het sollicitatieproces
Voor vragen over deze vacature of informatie over ons bedrijf neem dan contact op met Werner van Loon, directeur Filcoflex, telefoonnummer 0416 764 764 of bezoek onze website www.filcoflex.com.
Ben je geïnteresseerd in deze functie, mail dan je CV en een korte motivatiebrief voor (xxx) naar pz@filcoflex.com
Met potentiële kandidaten voeren we een selectiegesprek en krijg je een korte rondleiding in ons bedrijf. Vervolgens gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden.